עיצוב פנים לבתי קפה הוא תחום שנעשה מוכר יותר בשנים האחרונות לצד תחומי עיצוב פנים של בתים פרטיים ובעלי עסקים נוספים. כמו כן ניתן לראות לאחרונה יותר כתבות ודירוגים אודות בתי הקפה המיוחדים בעולם ולראות עיצובים מרשימים, רעיונות חדשניים וקונספטים מרעננים של בתי קפה. בית קפה הוא מקום אליו אנחנו מגיעים על מנת לאכול, לשתות, לפגוש אנשים שונים וכן ליהנות מסוגי מאכלים שונים. את בית הקפה לרוב נבחר על פי המיקום שלו, על פי סגנון האוכל המוגש בו ועל פי המראה שלו. למראה בית הקפה הנובע מהעיצוב יש השפעה ישירה על חוויית הסועדים בו ולכן עיצוב פנים לבתי קפה הוא בעל חשיבות רבה כל כך.
איכות האוכל והשירות, רמת הניקיון וסוג האוכל הם חשובים מאוד אך עיצוב בית הקפה קובע גם הוא את ההצלחה שלו ואת כמות הסועדים שיגיעו. תהליך של עיצוב פנים לבתי קפה הוא ארוך וכולל שלבים רבים. לרוב מעצבי פנים שונים המציעים את השירות ילוו את הלקוח לאורך כל התהליך. העיצוב כולל בין היתר את תכנון החלל וחלוקתו, ניצול נכון של כל השטח, בחירת האלמנטים העיצוביים, הסגנון העיצובי באופן כללי וכמו כן את בחירת הריהוט בו. רהיטים בבתי קפה הם חלק חשוב בעיצוב שלו והם כוללים בעיקר את השולחנות והכיסאות בו.
ריהוט לבתי קפה נבחר על פי גורמים רבים ביניהם למשל מיקום בית הקפה, סגנון בית הקפה, תקציב בעל בית הקפה לעיצוב, גודל, סגנון ועוד. כך למשל בתי קפה שמעוצבים בסגנון כפרי יכללו פינות ישיבה אלטרנטיביות מעץ, כורסאות שונות ושילבו של בדים שונים. כמו כן בתי קפה יוקרתיים, איטלקיים וצרפתיים יכללו שולחנות וכסאות לרוב אחידים העשויים מחומרי גלם מוקפדים ויקרים. גם מיקום הריהוט הוא חלק חשוב בבחירתו ואם למשל מדובר בבית קפה בעל אזור חיצוני בו הריהוט נחשף לנזקי מזג האוויר, צריך לבחור רהיטים עמידים. כמו כן הרהיטים של בית הקפה נבחרים גם בהתאם לגודלו וגם לקהל הסועדים שמגיעים אליו. עיצוב פנים לבתי קפה כולל בין היתר את השלב של בחירת הרהיטים ובחירת האלמנטים העיצוביים השונים.
ניתן למצוא כיום מעצבים שמציעים שירותים של עיצוב פנים לבתי קפה באמצעות האינטרנט. לרוב מעצבים אלו יתחזקו אתר בו ניתן לקרוא אודות התהליך של עיצוב בתי קפה ולמה הם בחרו לעסוק בתחום. בנוסף, ניתן להתרשם מתיק עבודות של המעצב שכולל תמונות של בתי קפה שונים שעיצב לצד הסברים שונים ולקבל השראות לעיצוב בית הקפה. מעצבי פנים שונים גם יסבירו אודות בחירת קונספט עיצוב לבית הקפה ולמה עיצוב פנים לבתי קפה הוא חשוב כל כך. בנוסף ניתן לקרוא המלצות של לקוחות אחרים ולערוך השוואת מחירים בין מספר מעצבים.