אחד מהאתגרים העיקריים בשוק העבודה המודרני, הוא המעברים התכופים של עובדים ממקום עבודה אחד לאחר. המעברים התכופים דורשים מעסקים רבים להשקיע סכומי עתק, גם בגיוס עובדים חדשים, וגם בהכשרתם. הדרך למנוע את בזבוז הכספים האדיר, היא בין השאר שימור של עובדים איכותיים עד כמה שניתן. לכן, חברות רבות במשק משקיעות סכומים אדירים ביצירת סביבת עבודה מזמינה ונעימה ככל שניתן. עיצוב פנים משרד הוא חלק חיוני במערכה לשימור העובדים. עיצוב פנים משרד חייב לקחת בחשבון לא רק את צרכי המערכת והנדסת האנוש, אלא גם את הרצונות והשאיפות של העובדים עצמם. כך, עיצוב פנים משרד איכותי יעניק למקום העבודה מראה מודרני ומזמין, אך גם ימצא מקום לשלב משחקים ומרחבים משותפים שיהפכו את העבודה בחברה לנעימה יותר.
איך יתבצע עיצוב פנים משרד?
ביצוע עיצוב פנים משרד ברמה גבוהה, דורש לא רק ידע ומומחיות, אלא גם היכרות עם סגנון העבודה במקום. אי אפשר להשוות עיצוב פנים משרד בחברת הייטק קטנה המעסיקה צוות צעיר יחסית, לעומת עיצוב פנים משרד של חברת הנהלת חשבונות עם צוות עובדים ותיק. הביצוע של עיצוב פנים משרד צריך להתחיל רק לאחר שהלקוח קיבל את ההחלטות הדרושות, ויצר סדר עדיפויות מדויק. על הלקוח להחליט מהן המטרות העיקריות של העיצוב מחדש, האם יצירת חלל עבודה פונקציונלי עד כמה שאפשר, או לחלופין ניסיון לשפר את חיי העובדים. החלטות נוספות שעל הלקוח לקבל, הן האם הוא מעוניין שהעיצוב יהיה מודרני ואופנתי עד כמה שניתן, או שדווקא יצירת תחושה של בית שתגרום לעובדים להרגיש בנוח. לאחר הגדרת התקציב וקבלת ההחלטות, עיצוב פנים משרד יכול להתחיל.